KokxDeVoogd zoekt 

Management assistent (28-32u) - Publieke Sector

KokxDeVoogd groeit en heeft passie voor de publieke zaak. Onze klanten zijn (vooral) lokale overheden die bij ons komen voor onze integrale manier van werken, waarmee we publieke organisaties beter laten functioneren. Wij laten samenwerkingen slagen en geven zo vorm aan de staat van morgen. Intern delen we onze vakkennis, plezier, inhoud en betrokkenheid. Wij staan bekend als transparant, inhoudelijk sterk, onafhankelijk en verbindend. Onze opdrachtgevers krijgen van ons adequaat antwoord bij complexe en multidisciplinaire vraagstukken. Wij zijn actief betrokken bij strategische heroriëntaties, nieuwe samenwerkingsverbanden en vele andere interessante onderwerpen binnen de publieke sector.

 

Functieomschrijving

Als Management Assistent bij KokxDeVoogd krijg je een brede verantwoordelijkheid; je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en daarnaast verzorg je optimale ondersteuning van onze adviseurs en de directie. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en coördineert verschillende projecten en deadlines tegelijkertijd. Je schakelt op verschillende niveaus, voelt zaken goed aan en bent makkelijk benaderbaar. Je vindt het leuk om aan een groeiend bedrijf mee te bouwen, kan gemakkelijk prioriteiten stellen en zorgt ervoor dat alles tot in detail goed geregeld is.

Plannen en organiseren zit dan ook in je bloed en je schakelt snel tussen de verschillende werkzaamheden zoals het telefonisch te woord staan van klanten, verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie, organiseren van complex agendabeheer en het reserveren van locaties. Daarnaast regel je de proactief de facilitaire zaken, organiseer je samen met de office manager de leukste interne evenementen en assisteer je regelmatig bij de tenderdesk en bijbehorende uitgaande offertes.

Een greep uit je verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer, het realiseren van (complexe) afspraken, reserveren van locaties

  • Verzorgen van communicatie en het voorbereiden van diverse vergaderstukken; 

  • Verantwoordelijk voor facilitaire zaken en organisatie van interne evenementen; 

  • Gericht zoeken naar nieuwe tenders en verzorgen van documentatie t.b.v. lopende projecten;

  • Beheren van de jaaragenda en ondersteuning bij diverse kantooractiviteiten;

Jouw profiel

  • HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent een proactieve, sociale en professionele teamspeler met gevoel voor humor, die nauwkeurig te werk gaat;
  • Goed in staat om overzicht te houden, en houdt tegelijkertijd een scherp oog op alle details
  • Goede vaardigheid met MS Office en je maakt je nieuwe systemen en software snel eigen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Circa 28 tot 32 uur per week beschikbaar, met bij voorkeur beschikbaarheid op de maandag en vrijdag.

Wat wij bieden

  • Een mooi salaris

  • Daarnaast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Werken in een gezellig en succesvol team, veel vrijheid en diverse ontwikkelingsmogelijkheden;

  • Een fantastisch nieuw kantoor op 1 minuut lopen van station Utrecht Leidsche Rijn
  • Mogelijkheid tot het volgen van diverse vakinhoudelijke en persoonlijke trainingen die je helpen in jouw verdere loopbaan.

Contact

Direct solliciteren kan door een email te sturen aan Gijs ter Kuile. Eerst wat meer informatie? Bel, mail of whatsapp dan met Gijs ter Kuile via g.terkuile@kokxdevoogd.nl of 06-255 244 33.