Veel gemeenschappelijke regelingen hebben hun informatiehuishouding niet op orde, wat leidt tot risico’s voor naleving van de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo).
Dit belemmert niet alleen de afhandeling van Woo-verzoeken, maar ondermijnt ook de verantwoording richting deelnemers en toezichthouders. Gemeenschappelijke regelingen moeten daarom dringend werk maken van een gestructureerde en toegankelijke informatieorganisatie.
Het ontbreekt bij veel gemeenschappelijke regelingen aan overzicht, structuur en archivering van hun informatie, wat leidt tot inefficiëntie en risico’s op het niet naleven van wetgeving. Een goede informatiehuishouding is niet alleen wettelijk verplicht, maar maakt ook de afhandeling van Woo-verzoeken sneller en minder belastend voor medewerkers. Gemeenschappelijke regelingen zijn daarnaast verplicht verantwoording af te leggen over hun informatiebeheer, onder toezicht van provincies. Door middel van een 0-meting, risicogerichte uitvoeringsagenda en een implementatieplan kunnen zij stap voor stap toewerken naar structurele verbetering. De urgentie is hoog, er is werk aan de winkel.