Officemanager

Wat ga je doen?

Als officemanager ben je het centrale aanspreekpunt voor collega’s en directie en zorg jij ervoor dat KokxDeVoogd soepel en professioneel functioneert. Het resultaat van jouw inzet is dat collega’s optimaal kunnen werken, dat klanten een positieve ervaring hebben met onze dienstverlening en dat het bedrijf zich gezond ontwikkelt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van het team met organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Het organiseren van de HR-processen, het opleidingsprogramma en de werving- en selectieprocedures, dit alles samen met de algemeen directeur.
• Het operationeel aansturen van de Commercieel Project Assistent, die verantwoordelijk is voor alle commerciële trajecten van het bureau.
• Het monitoren van de projectadministratie die de adviseurs bijhouden.
• Het organiseren van interne events, zoals kantoorborrels, heidagen en het jaardiner.
• Het zorgen voor kwaliteitsborging (INK-dashboard en ERP-systeem), facturatie, huisvesting en contractbeheer, dit alles samen met de financieel directeur. De financiële administratie en de ICT-ondersteuning zijn extern belegd.

Wie ben jij?

Je bent een teamspeler die proactief, efficiënt en accuraat handelt, met sterke communicatieve vaardigheden. Je stelt het belang van KokxDeVoogd altijd centraal en je bent een organisatietalent die zich thuis voelt in een informele werksfeer. Jouw drijfveer is dat je graag ontzorgt en processen structureert zodat alles klopt en soepel loopt.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als officemanager of in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt een brede algemene ontwikkeling.
• Je bent open, integer, accuraat en dienstverlenend.
• Je kerncompetenties zijn: mens-, klant- en resultaatgericht, flexibel, stressbestendig, doortastend, probleemoplossend, nauwkeurig en verantwoordelijk.
• Je werkt goed samen met het hele team en voelt je comfortabel in een rol die in het verlengde van de directie ligt.
• Je hebt ervaring met Office-programma’s en gaat gemakkelijk om met boekhoud- en projectmanagementpakketten (wij gebruiken Exact en Simplicate).
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk.
• Je bent flexibel met werktijden en je kunt in bijzondere gevallen buiten reguliere uren bereikbaar zijn. Vrijdag is onze vaste kantoordag; jouw aanwezigheid is daarom belangrijk.

Wat bieden wij jou?

Je vervult een sleutelfunctie in een professioneel consultancybureau met een dynamisch team met adviseurs van alle leeftijden en brede diversiteit aan expertises. Het gaat om een arbeidsovereenkomst van 4 dagen per week (parttime). Wij bieden uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris (fulltime) tussen € 2.900 – 4.000, met daarnaast vakantiegeld, een pensioenbijdrage en een bonusregeling (uitzicht op extra maandsalaris bij bovengemiddeld presteren).
• Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder thuiswerken met thuiswerkvergoeding, flexibele werktijden, duurzame mobiliteitsregeling, opleidingsbudget, de vrijheid om wettelijk erkende feestdagen te ruilen voor andere culturele feestdagen en een premievrije WGA-Hiaatverzekering.
• Jouw werkplek is op ons kantoor in het centrum van Rotterdam , maar je hebt de mogelijkheid om deels ook flexibel vanuit huis te werken.
• Een stimulerende werkomgeving die aanzet tot persoonlijke en professionele groei, vanuit de vrijheid en verantwoordelijkheid om te presteren en jezelf daarbij te ontwikkelen en te ontplooien.
• Een inclusieve werkomgeving, met aandacht voor diversiteit en aangepaste werkplekken en flexibele werktijden voor medewerkers met een lichamelijke beperking.

Herken jij je in dit profiel? Dan nodigen wij je uit om jouw cv en motivatiebrief te sturen naar info@kokxdevoogd.nl. Wil je graag meer informatie over de vacature, dan kun je contact opnemen met Harm Borgers, via 0614670781 of per e-mail h.borgers@kokxdevoogd.nl.