KokxDeVoogd heeft uitdagende opdrachtgevers en projecten voor een

Officemanager 

met affiniteit voor commerciële dienstverlening 

Links en rechts wordt er gebouwd aan de staat van morgen. KokxDeVoogd adviseert organisaties over hoe zij in alle verandering hun plek vinden, perspectief hebben en nieuw elan vinden. KokxDeVoogd is het bureau voor de publieke sector. Kern van onze dienstverlening richt zich op Bestuur en organisatie, Strategie en beleid en Samenwerking en participatie. We doen dit op de beleidsterreinen Sociaal domein, Fysieke leefomgeving, Belastingen en financiën, Veiligheid en justitie en Cultuur en maatschappij.

KokxDeVoogd bestaat uit ervaren adviseurs met passie voor de publieke zaak. Onze ambitie is om publieke organisaties beter te laten functioneren. Dat doen we door onze integrale manier van werken en met onze disciplines procesregie, management accounting, mens en organisatie, bestuurlijk juridische strategie en informatiemanagement. Het team van KokxDeVoogd bestaat uit 20 adviseurs die graag binnenkort nieuwe collega’s willen verwelkomen. KokxDeVoogd heeft uitdagende opdrachtgevers en projecten voor een

  

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor een afwisselend uitdagend takenpakket. Je komt te werken in een professioneel team van adviseurs. Jij bent samen met de secretaresse verantwoordelijk dat alles op kantoor soepel verloopt, bent aanspreekpunt voor collega ’s en ondersteunt waar nodig. 

Verder ben je verantwoordelijk voor backoffice gerelateerde taken bestaand uit; het invoeren van nieuwe opdrachten, urenregistratie, maandelijkse facturering, betaling van facturen, de HR-administratie, contact onderhouden met diverse leveranciers en marketing activiteiten. Ook ondersteun je adviseurs bij acquisitie: redactie van offertes, indienen op digitale aankoopsystemen. 

Profiel

  • Je bezit tenminste 5 jaar relevante ervaring als officemanager
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau 
  • Je hebt ervaring met office programma’s  en boekhoud- projectmanagementpakketten
  • Je bent doortastend en volhoudend bij het maken van afspraken
  • Je bent een open, integer, accuraat en dienstverlenend persoon
  • Je zoekt de samenwerking en levert een constructieve bijdrage aan het team 

Propositie

  • Onderdeel van een professioneel hoogwaardig team van adviseurs.
  • Concreet bijdragen aan de verder uitbouw en groei van KokxDeVoogd.
  • In de provincie Utrecht, 4 of 5 dagen per week.

Reactie

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Norbert de Blaay of email n.deblaay@kokxdevoogd.nl.

Herken jij je in dit profiel? Dan nodigen wij je uit om jouw cv en motivatiebrief te sturen naar info@kokxdevoogd.nl